تعد إضافة إشارة مرجعية إلى الرابط أسهل طريقة لحفظ أي شيء لأنه سريع ولا يتضمن أي أداة أخرى غير المتصفح الخاص بك. لسوء الحظ ، فإن الإشارات المرجعية ، لأنها سهلة الإنشاء ، غالبًا ما يتم إساءة استخدامها حتى يصبح كل ما تبقى لديك مجموعة كبيرة من الروابط. مكتبة الإشارات المرجعية الخاصة بي لم تكن مختلفة. كانت مليئة بالمجلدات المتداخلة في المجلدات. تم تسمية المجلدات بشكل سيئ وعادةً ما يتم تسميتها لتناسب "المناسبة" التي كنت بحاجة إلى رابط معين بدلاً من موضوع. كان لديّ إشارات مرجعية مكررة من قبل العشرات وكان الأمر الأكثر إحباطًا هو أنه كان من الصعب العثور على الإشارة المرجعية الصحيحة لأنني قمت بتنظيمها بشكل سيء للغاية. بدء تشغيل عملية التنظيف.

ابدء

قبل أن تصل فعليًا إلى تنظيم الإشارات المرجعية الخاصة بك ، تحتاج إلى معرفة ما إذا كنت بحاجة إلى أدوات إضافية (ملحقات أو إضافات) وما الذي يمكن أن يقوم به مدير الإشارات. يقوم مدير الإشارات في Chrome بترتيب الإشارات المرجعية حسب العنوان فقط ، في حين يقدم Firefox العديد من الخيارات الأخرى للفرز مثل الاسم أو التاريخ أو العلامات أو الموقع. من الناحية الفنية ، إذا كانت الإشارات المرجعية عبارة عن فوضى ، فمن غير المحتمل أن تتم إضافة أي علامات إليها ولكن الوصف الافتراضي لصفحة الويب سيكون مفيدًا. يمكنك قص الإشارات المرجعية ونسخها ولصقها تمامًا كما يمكنك الملفات. يمكن تحديد العديد من الإشارات المرجعية باستخدام مفاتيح Shift أو Ctrl ويمكن سحبها وإسقاطها في مجلد مختلف لنقلها.

فرز

ابدأ بربط ترتيب ما إلى إشاراتك المرجعية. لا تنظم من مجلد إلى آخر ؛ بدلاً من ذلك ، ابدأ بمنظر شامل وحدد مجلد شريط الإشارات المرجعية. ستظهر جميع المجلدات الفرعية تمامًا كما هي ، لذلك ستراها على أي حال. فرز شريط الإشارات المرجعية حسب العنوان. لمزيد من خيارات الفرز التي لا يدعمها متصفحك ، جرب Super Sorter لـ Chrome و Auto-Sort Bookmarks for Firefox.

حذف الإشارات المرجعية المكررة

تذكر فقط حذف الإشارات المرجعية المكررة. لا تحذف أي مجلدات لها نفس الاسم ، وليس بعد بأي طريقة. يمكن لمستخدمي Chrome استخدام Super Sorter المذكور في القسم السابق لحذف الإشارات المرجعية ويمكن لمستخدمي Firefox تجربة Bookmark Duplicate Cleaner. لا تفكر كثيرًا في المجلد الذي يتم حفظ إشارة مرجعية فيه. ما عليك سوى حذف الإشارات المرجعية لأنك لا تفقد شيئًا بشكل أساسي ثم تواصل.

المجلدات المكررة

على افتراض أنك فرزت جميع المجلدات على شريط الإشارات المرجعية حسب العنوان ، يجب أن تكون قادرًا بسهولة على معرفة المجلدات المكررة الموجودة. ما عليك سوى سحب وإفلات الإشارات المرجعية من مجلد إلى آخر بنفس الاسم. إن التعامل مع المجلدات المكررة أسهل لأنه يتم تنظيمها حسب الموضوع أو للأفضل. انتقل إلى جميع مجلداتك المكررة وفي النهاية ، سيكون لديك مجلدات فارغة قمت بنقل الإشارات المرجعية إليها. المضي قدما وحذفها.

دمج المجلدات

لا تتوفر ميزة دمج في Firefox أو Chrome. هذا شيء ستفعله يدويًا. ابدأ بالمجلدات لن يكون لديك مجلدات بنفس الاسم بعد الآن في هذه المرحلة ، لكن سيكون لديك مجلدات متشابهة في طبيعتها. فمثلا؛ قد يكون لديك مجلد مخصص للبرامج التعليمية لإنشاء صور متجهة ، أو مجلد مخصص لتتبع الصور في Illustrator ، وما إلى ذلك. فكّر في نقلها جميعًا إلى مجلد واحد باسم Illustrator Tutorials ، أو إنشاء مجلد أصل لها ونقلها إليه. وبهذه الطريقة ، يتم فرز المجلدات حسب الموضوع ولكن تظل وفقًا للفرز الأصلي أيضًا.

هذا هو المكان الذي ستتعامل فيه مع معظم الفوضى في شريط الإشارات. غالبًا ما تحتوي المجلدات ذات الأسماء الضعيفة على إشارات متشابهة في طبيعتها ومن غير المنطقي حفظها في مجلدات منفصلة تسمى "رسم الأيدي" أو "رسم الوجه" أو "رسم العيون" عندما يمكنك نقل الإشارات المرجعية إليها إلى مجلد يسمى "أدلة الرسم".

إشارات مرجعية غير منظمة

هذه ستكون أكثر وقتًا في تنظيمها. يجب أن يساعدك وصف العنوان في الخروج أثناء التنقل ، واحدًا تلو الآخر. ستنقلها إلى المجلدات الموجودة ، أو تنشئ مجلدات جديدة إذا لزم الأمر. في أسوأ الحالات ، قد يكون لديك إشارات مرجعية تم حفظها بدون عنوان ، وعليك فتحها. إذا كانت مفيدة ، يمكنك نقلها إلى المجلد المناسب وإذا لم تكن مفيدة ، يمكنك إزالتها من علامة التبويب المفتوحة.

استخدم ميزة البحث للعثور على إشارات مرجعية حول مواضيع مشابهة ، على سبيل المثال ، من المحتمل جدًا أن تحتوي أي وصفات قمت بحفظها على كلمة Food أو Recipe في العنوان. إنها طريقة سريعة لتصفيةها دون المرور عبر مجلدات مختلفة. يمكنك تحديدها بشكل جماعي ونقلها إلى المجلد الصحيح.

منع هذا من الحدوث مرة أخرى

بالانتقال إلى الإشارات المرجعية الخاصة بك ، ستدرك تمامًا ما حدث للأشياء للحصول على هذا الفوضى. إذا قمت في كثير من الأحيان بحفظ الروابط للقراءة لاحقًا ، فقم بإنشاء مجلد يمكنك حفظ هذه الارتباطات عليه ومراجعته كثيرًا. احذف الإشارات المرجعية التي لا تحتاج إليها وانقل الإشارات المفيدة إلى المجلد الصحيح.

استنتاج

هذا سيستغرق بعض الوقت. لن يستغرق الأمر يومًا كاملاً كما اعتقدت سابقًا ، لكن الأمر سيستغرق 30 دقيقة على الأقل من يومك. ما ستجده عندما تصل إليه أخيرًا هو أن نقل الإشارات المرجعية وتنظيمها سهل للغاية بواسطة مدير الإشارات الافتراضية ويمكن بسهولة وضع أي أوجه قصور في الإضافة الصحيحة أو الإضافة الصحيحة.

عملت لك: Robert Gaines & George Fleming | تريد الاتصال بنا؟

التعليقات على الموقع: