جدولة الاجتماعات ليست ممتعة. لا يهم إذا كنت تستخدم كل أشكال التواصل هناك لإعلام الجميع بالاجتماع ويؤكد الجميع حضورهم. سيظل هناك شخص ما يصل متأخراً أو شخصًا آخر يلغى في اللحظة الأخيرة أو شخصًا لم يكن على علم بالاجتماع على الرغم من تأكيد مشاركته خلال دقائق من إرسال الدعوة. بعد التأكد من صعوبة جدولة الاجتماعات ، يجب ألا تقتل نفسك في محاولة لجدولة هذه الاجتماعات.WeTime هو تطبيق iOS الذي يجعل اجتماعات التخطيط على iPhone سهلة للغاية. يحتوي التطبيق على خدمة تعمل في الخلفية ويمكنه إضافة أحداث تتزامن مع iCloud. يمكن إرسال الاجتماع ، بمجرد إنشائه ، إلى الآخرين عن طريق البريد الإلكتروني والرسائل النصية. يمكن للأشخاص الذين تدعوهم إلى الاجتماع الرد إما من متصفحهم أو من تطبيق WeTime إذا كان مثبتًا على أجهزتهم. يمكنك الإشارة إلى مدى توفرك لحدث ما ومعرفة عدد المشاركين الكليين الذين وافقوا على الفترة الزمنية المحددة. يمكن للمشاركين بدورهم ترك التعليقات واقتراح فترات زمنية بديلة.

التطبيق معقد وسيستغرق الأمر بعض الوقت لتتعلم كل ميزاته وأفضل طريقة للاستفادة منها. أضف اجتماعك الأول عن طريق إدخال اسم له وتحديد مدة الاجتماع. يتيح لك التطبيق بعد ذلك تحديد فترة زمنية للاجتماع من خلال الاتصال بتطبيق التقويم على هاتفك. يمكنك إضافة موقع ووصف للاجتماع يمكن أن يشمل جدول أعمال الاجتماع.

بمجرد ملء التفاصيل ، سيطلب منك التطبيق إضافة اسمك. هذه خطوة لمرة واحدة ويمكنك تعديل اسمك لاحقًا من إعدادات التطبيق. النقطة المهمة هي السماح للجميع بمعرفة من الذي أنشأ هذا الاجتماع. عندما تنتهي ، حان الوقت لمشاركة الاجتماع مع أشخاص تريد دعوتهم. هذا هو المكان الذي ستقدر التطبيق بشكل أفضل. يتيح لك مشاركة الاجتماع / الحدث عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية. المعلومات التي قمت بملئها عند إعداد الاجتماع يتم ملؤها تلقائيًا في الرسالة التي يتم إرسالها. يمكن تحرير هذا القالب الافتراضي من إعدادات التطبيق.

  

لكل حدث ، تحصل على لوحة معلومات وعلامة تبويب تتيح لك الإشارة إلى توفرك. وبالمثل ، يمكن للأشخاص اقتراح فترات زمنية بديلة إذا لم تكن تلك التي اقترحتها مناسبة لهم. في النهاية ، كمشرف للاجتماع ، يمكنك معرفة عدد الأشخاص الذين وافقوا على فترة زمنية وعدد الذين أشاروا إلى أنهم لم يتمكنوا من ذلك.

  

تتيح لك إعدادات التطبيق تحرير قالب الرسالة الافتراضي وإدارة مزامنة الحساب وإشعارات الدفع والتقويمات.

التطبيق هو ما ستعتبره بدلة كاملة لإنشاء ومشاركة الأحداث ، لكنه سيكون مربكًا في البداية ببساطة بسبب تعقيده. ما زال لغزا بالنسبة لي هو السبب في أن اجتماعاتي تقول إنه لم يتم تحديد موعد لعقد اجتماع على الرغم من أن المشاركين يؤكدون توفرهم خلال الفترات الزمنية. لا يبدو أن هناك طريقة لإضافة تاريخ مؤكد إلى الحدث أيضًا.

تثبيت WeTime من متجر التطبيقات

عملت لك: Robert Gaines & George Fleming | تريد الاتصال بنا؟

التعليقات على الموقع: