يعد Excel تطبيقًا رائعًا حقًا ساعد عددًا لا يحصى من الأشخاص على تحليل مجموعات كبيرة من البيانات ومعالجتها. في رأيي ، إنها أداة رائعة يمكنها العثور على نوع من الاستخدام في أي حقل تقريبًا (باستثناء ربما منصات البترول). بعد فترة وجيزة ، قمنا بنشر منشور على خمس وظائف من برنامج Excel يمكن أن تكون مفيدة بشكل استثنائي في جعل العمل الدنيء والممل والتكرار أسهل كثيرًا. الكثير منا ، خاصة أولئك الذين يقومون بمهام إدارية أو إدارية على أساس يومي ، يتعرفون كثيرًا على العديد من الوظائف التي يدعمها برنامج Excel ، وفي حين أننا قد نعرف كيفية استخدام وظيفة ، ومكان استخدامها وكيف يمكن لوظيفة أن تجعل الحياة أسهل " ر دائما واضحة جدا. أشرح اليوم ثلاثة استخدامات بسيطة للغاية وظيفة "العد" في Excel.

بواسطة الدالة "Count" ، أعني كل أشكال المتغيرات للوظيفة المذكورة والتي تتضمن وظيفة CountBlank ووظيفة CountIf.

COUNTA

بناء الجملة: = countA (A1: A2)

تحسب هذه الوظيفة ببساطة الخلايا في النطاق الذي تحدده وقد تضطر إلى التغاضي عنها لأن Excel سوف يمنحك عدد الخلايا في النطاق إذا حددتها. استخدام واحد كبير للدالة Count لقياس قيم السلسلة. قد يكون هذا أمرًا بسيطًا مثل حساب عدد العناصر المدرجة في عمود عناصر القرطاسية التي تم إصدارها إلى إدارة معينة. يتم استخدام الوظيفة بشكل أفضل عندما تكون البيانات في الخلايا مختلفة.

COUNTIF

بناء الجملة: = CountIf (A1: A2 ، "غائب")

هذه وسيطة مشروطة يتم تطبيقها على دالة Count. بشكل أساسي ، يطلب من التطبيق حساب جميع الخلايا التي تحتوي على قيمة معينة تحددها بنفسك. يمكن أن يكون هذا أي شيء من رقم أو كلمة أو وسيطة مثل أكبر من أو أقل من رقم. يمكن استخدام الوظيفة لاستخراج معلومات كمية من مصنف يحتوي على مجموعة بيانات متنوعة. تخيل الاضطرار إلى استخراج عدد الموظفين في القسم الذين تأخروا في يوم معين عندما يكون كل ما عليك العمل فيه عبارة عن ورقة غير مصنفة مليئة بالأسماء وأوقات الوصول. يمكن أن تجد الدالة CountIf بسهولة عدد المرات التي يحدث فيها إدخال معين يثير اهتمامك في مجموعة بيانات. يمكن تطبيقه على كل من القيم الرقمية والحروف الأبجدية بمعنى إذا كنت تريد معرفة عدد الأشخاص الذين يدعى "تشارلي" ، فهذه هي الوظيفة التي يجب استخدامها. يمكنك أيضًا استخدامه مع إدخالات أحرف البدل حتى يقتصر التطبيق على خيالك (ونوع العمل الذي عليك القيام به). في حالات الطوارئ ، يمكنك حتى استخدام هذه الوظيفة لمعرفة عدد الموظفين الذين لديهم مجموعة دم معينة.

COUNTBLANK

بناء الجملة: = CountBlank (A1: A2)

هل تحاول البحث عن المعلومات المفقودة والتأكد من عدم اكتمال البيانات المتاحة؟ إعطاء الدالة CountBlank محاولة. يمكنك استخدامه لمعرفة عدد الأشخاص الذين لم يقدموا المعلومات الأساسية ، وإذا كان لديك قائمة من البائعين وتريد معرفة ما إذا كانت هناك أية معلومات حول أي منهم مفقودة ، أو لمعرفة ما إذا كانت مجموعة البيانات تحتوي على إدخالات زائفة.

استخدمه جيدا: دالة Count ، ويبدو أن جميع متغيراتها لا تفعل سوى القليل عندما تفكر فيها بنفسها. ادمجها مع بعض الميزات البسيطة الأخرى مثل الفرز والإبراز وستفاجأ بالإمكانيات الجديدة التي تفتح لك. ادمجها مع وظائف Excel الأخرى وأنت عملياً نينجا Excel.

عملت لك: Robert Gaines & George Fleming | تريد الاتصال بنا؟

التعليقات على الموقع: