عندما علمت بميزة تعقب التغييرات في برنامج MS Word ، شعرت أنني اكتشفت سر الحياة. لقد استخدمت منذ ذلك الحين لأعمال التوثيق المهني والأكاديمي والشخصي. إنها أداة رائعة تجعل التعاون بينكما في وثيقة أسهل ، خاصة إذا كان الأشخاص الذين تعمل معهم يكرهون تجربة بعض الأدوات عبر الإنترنت التي تدعم التعاون المباشر مثل محرّر مستندات Google. ومع ذلك ، فإن MS Word يتعقب كل شيء افتراضيًا ، كل شيء صغير. سيظهر الدخول بقدر المساحة باستخدام تمييز أحمر يعتبر رائعًا عندما يكون لديك تقرير طويل للعمل مع أشخاص مختلفين. ما ليس رائعًا هو أن تغييرات التنسيق والتعليقات ستظهر كتغييرات أيضًا عندما لا ترغب في تعقبها. إليك كيف يمكنك تخصيص أنواع التغييرات التي تتبع مسارات MS Word.

أول الأشياء أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" وتمكين "تعقب التغييرات". بعد ذلك ، انقر على السهم الصغير في أسفل يمين أدوات "التتبع" واختر في النافذة التي تفتح أنواع التغييرات التي تريد تتبعها. يمكنك تعطيل التعليق والتنسيق وتتبع الحبر من هنا.

ومع ذلك ، إذا لم يكن لديك المستند وتم تمكين التتبع بدلاً من ذلك من قِبل شخص آخر ، فلا يزال بإمكانك رؤية نسخة أنظف كثيرًا من المستند النهائي مع استمرار تمييز التغييرات. افتح القائمة المنسدلة "إظهار العلامات" وقم بإلغاء تحديد خيارات التعليقات والحبر والتنسيق لرؤية التغييرات النصية التي تم إجراؤها فقط. يمكنك أيضًا اختيار رؤية التغييرات التي أجراها مستخدمون معينون.

مايكروسوفت تفكر في كل شيء ، والحمد لله. سعيد التحرير.

عملت لك: Robert Gaines & George Fleming | تريد الاتصال بنا؟

التعليقات على الموقع: