ماذا لو قمت بإرسال بريد إلكتروني دون إرفاق بعض المستندات الضرورية أو كنت قد وضعت عن طريق الخطأ المعلومات الخاطئة في البريد الإلكتروني؟ يوفر Outlook 2010 ميزة لاستدعاء رسالة مرسلة وهو أول عميل بريد إلكتروني على سطح المكتب يوفر مثل هذا الخيار.

انتقل إلى "العناصر المرسلة" وافتح الرسالة التي ترغب في إعادة إرسالها ، ثم اضغط على زر Office (قائمة الملفات) ، انتقل إلى معلومات علامة التبويب ورئيس لأكثر من رسالة إعادة إرسال واستدعاء اختيار.

انقر فوق الزر المنسدل الموجود مع إعادة إرسال أو استدعاء الخيار واختيار أذكر هذه الرسالة اختيار.

سيُطلب منك بخصوص ما يجب القيام به أثناء إجراء الاستدعاء. يمكنك إما حذف نسخ غير مقروءة من الرسالة أو حذف النسخ غير المقروءة واستبدالها برسالة جديدة. تأكد أيضا من أن أخبرني إذا نجح الاستدعاء أو فشل لكل مستلم تم تحديد الخيار ، إذا كنت ترغب في أن تكون على علم ، إن لم يكن ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه.

فما الذي يفعله خيار الاستعادة فعلاً؟ يمكنك استخدامه لحذف نسخة من بريدك الإلكتروني من علبة الوارد الخاصة بالمستلمين أو استخدامها لحذف نسخة واستبدالها برسالة جديدة. يمكن استخدام الخيار الأول إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني إلى مستلم بطريق الخطأ ، في حين يمكن استخدام الخيار الثاني إذا نسيت تضمين مرفق أو أي معلومات إضافية.

يرجى ملاحظة أنه يمكن فقط حذف / استبدال رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة ، إذا كان المستلم قد قرأ رسالة البريد الإلكتروني ، فلن يتمكن Outlook 2010 من حذف / استبدال البريد الإلكتروني. لاحظ أيضًا أن هذا الخيار سيعمل في بيئة الشركة فقط ، إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني إلى عنوان GMail أو Hotmail أو Yahoo أو etc ، فلن يعمل هذا الخيار.

عملت لك: Robert Gaines & George Fleming | تريد الاتصال بنا؟

التعليقات على الموقع: