من خلال وحدات الماكرو ، لن تحتاج إلى تنفيذ نفس المهمة أو الإجراء على نفس نوع البيانات. وحدات الماكرو هي الميزة المضمنة في Excel 2010 ، والتي تمكن المستخدم من تسجيل مهام مختلفة وتطبيقها على جزء آخر من البيانات. إنه يعمل على الخلفية ويسجل كل نقرة بالماوس وضربات المفاتيح التي تقوم بها أثناء أداء المهمة. إذا كنت ترغب في القيام بالمهمة بنفس الطريقة ، فسيتعين عليك فقط تشغيل ماكرو المسجل مرة أخرى.

الإفتراض: لدينا ورقتان في إكسل تحتويان على سجلات للطلاب ؛ اسم, دورةو العلامات المتحصل عليها.

الآن نريد أن نضع صيغة في E2 و F2 موقف لحساب الصف وفقا ل علامات المضمون و الحالة للطالب على التوالي. أثناء القيام بذلك ، سنقوم بتسجيل ماكرو لتطبيق نفس الصيغة على ورقة العمل الأخرى.

للبدء أولاً ، نحتاج إلى تسجيل ماكرو. انتقل إلى رأي علامة التبويب وانقر فوق وحدات الماكرو زر القائمة المنسدلة ، وضرب سجل ماكرو.

سوف تصل سجل ماكرو الحوار ، حدد اسمًا مناسبًا ومفتاح التشغيل السريع لتسهيل الوصول. نجاح حسنا لبدء التسجيل.

في هذه اللحظة درجة العمود سوف نضع صيغة تعطي درجة مضمونة من قبل الطالب ، وفقاً للعلامات. في الحالة في العمود ، سنضيف صيغة توضح حالة الطالب وفقًا للصف المضمون.

في عمود التقدير في الموضع E2، صيغة يذهب مثل هذا.

= IF (D2> = 80 ، "A" ، IF (D2> = 75 ، "B" ، IF (D2> = 70 ، "B +" ، IF (D2> = 70 ، "B" ، IF (D2> = 65 ، "C +" ، IF (D2> = 60 ، "C" ، "D")))))))

في عمود الحالة في الموضع F2 ، سيكون مثل هذا ؛

= IF (F2 = "A"، "ممر"، IF (F2 = "B"، "ممر"، IF (F2 = "B +"، "ممر"، IF (F2 = "C"، "ممر"، IF (F2 = "C +"، "ممر"، IF (F2 = "D"، "فشل"))))))

مسجل الماكرو الذي يعمل في النهاية الخلفية لتسجيل جميع الإجراءات ، والآن العثور على رمز الصليب في نهاية كليهما (العلامات والحالةالخلايا. عندما تقوم بسحب رمز التقاطع لأسفل إلى نهاية الأعمدة المعنية ، سيتم تطبيق الصيغة على جميع الخلايا المقابلة.

انتقل الآن إلى رأي علامة التبويب ، انقر فوق وحدات الماكرو زر القائمة المنسدلة ، وضرب إيقاف التسجيل.

إذا كنت تريد تطبيق الماكرو الذي يحتوي على صيغة لتقييم العلامات والحالة في جزء آخر من البيانات أو ورقة العمل ، انتقل إلى ورقة العمل التالية من سجلات الطلاب.

الآن ابدأ الماكرو إما بالذهاب إلى وحدات الماكرو خيارات القائمة المنسدلة أو ببساطة عن طريق الضغط على مفتاح الاختصار المخصص له (Ctrl + P). سترى أن الصيغة سيتم تطبيقها على الفور على درجة و الحالة الأعمدة.

يمكن أن يوفر استخدام وحدات الماكرو الكثير من الوقت ، خاصةً عندما يتعين عليك التعامل مع كمية هائلة من البيانات عن طريق إنشاء صيغة للجزء المحدد ، وتطبيق التنسيق الشرطي ، وضبط الخلايا ، واختيار جزء معين من البيانات ، إلخ.

عملت لك: Robert Gaines & George Fleming | تريد الاتصال بنا؟

التعليقات على الموقع: